Wie Dateninitiativen nach einem gemeinsamen Ablauf arbeiten

Die Voraussetzungen waren gut: moderne Datenplattform, Datenkatalog, Governance-Strukturen und engagierte Teams. Trotzdem begann fast jede neue Dateninitiative wieder von vorn.

Der Bedarf wurde an einer Stelle beschrieben, Entscheidungen an einer anderen getroffen und Verantwortlichkeiten in zusätzlichen Dokumenten festgehalten. Es war vieles vorhanden – aber nichts griff zuverlässig ineinander.

Wir starteten nicht mit einem weiteren Reifegradmodell. Gemeinsam mit dem Kunden verfolgten wir einen realen Datenproduktfall vom ersten Bedarf über Entwicklung und Veröffentlichung bis zur späteren Nutzung.

Dabei betrachteten wir nicht nur Prozessschritte. Wir klärten die entscheidenden Arbeitsmomente:

• Welcher Kontext muss vorliegen?
• Wer darf was entscheiden?
• Wann werden Nutzer einbezogen?
• Wie werden Regeln und Qualitätsanforderungen wirksam?
• Wie fließen Rückmeldungen zurück in die Weiterentwicklung?

Die vorhandenen Plattformen und Werkzeuge blieben bestehen. Gemeinsam mit dem Kunden ergänzten wir die fehlende Arbeits- und Entscheidungsschicht zwischen ihnen.

Aus einzelnen Aufgaben entstand ein gemeinsamer Arbeitsweg. Fachbereiche, Datenteams und Governance arbeiteten nicht länger mit unterschiedlichen Vorstellungen vom Ablauf. Entscheidungen wurden nachvollziehbarer, Nutzer früher beteiligt und Verantwortlichkeiten konkreter.

Das Unternehmen erhielt kein weiteres theoretisches Zielbild, sondern eine an einem echten Fall getestete Arbeitsweise, die auf weitere Dateninitiativen übertragen werden konnte.